Correos y documentos
Clasificación de entradas, extracción de campos y preparación de registros con validación.
OPERACIONES · DOCUMENTOS · FLUJOSMenos pasos repetidos.
02 / AUTOMATIZACIÓN
Menos pasos repetidos.
Más trabajo útil.
Revisamos tareas repetitivas que dependen de copiar datos, perseguir documentos o coordinar correos. Automatizamos lo que resulte viable, con controles y excepciones.
Sin propuestas estándar antes de entender el proceso.
✳ Trabajo repetitivo✳ Datos existentes✳ Revisión de excepciones
/ 01 DÓNDE ACTUAR
El coste suele estar
entre sistemas.
El objetivo no es poner IA en cada paso, sino eliminar tareas innecesarias sin perder trazabilidad.
Tareas administrativas
Asignación de responsables, comprobaciones de integridad, avisos y seguimiento de estados.
Operaciones recurrentes
Conciliación de información, generación de borradores, actualizaciones y registro de excepciones.
/ 02 LÍMITES Y CONTROL
Automatizar no es
dejar de supervisar.
Toda propuesta debe establecer qué ocurre cuando un dato falta, no coincide o implica una decisión sensible.
01RecogerDe fuentes autorizadas y con el alcance acordado.
02ComprobarReglas, duplicados, campos obligatorios y excepciones.
03PrepararDatos o tareas listos para su siguiente sistema o responsable.
04RevisarValidación humana antes de acciones relevantes.
/ 03 CÓMO EVALUAMOS
No medimos ahorro
solo por minutos.
Comprobamos volumen, errores y tiempo neto liberado. Una reducción de trabajo no implica por sí sola ahorro contable.
EJEMPLO / NO RESULTADO REAL
Si una tarea se repite 300 veces y conseguimos eliminar 5 minutos netos por repetición, liberamos 25 horas mensuales de capacidad. La cifra económica dependerá de su utilización efectiva.
Explorar la calculadora orientativa ↗/ SIGUIENTE PASO
Hablar de mi caso ¿Qué tarea se repite más veces en tu empresa?
Cuéntanos qué la activa, quién interviene y cuántas veces ocurre. Empezamos por ahí.