Leads repartidos
WhatsApp, email y formularios no siempre acaban en un mismo sitio.
LeadOS · Sistema comercial automatizado con IA
Sistemas comerciales automatizados con IA para negocios que reciben leads por WhatsApp, web o email
Capturamos, clasificamos y activamos seguimiento automático para que cada solicitud tenga respuesta, prioridad y próxima acción.
Primer sistema operativo en 7-10 días. Sin cambiar tus herramientas si no es necesario.
LeadOSEntrada comercial controlada
WhatsApp
Web
Email
IA clasificacurso, urgencia, prioridad y próxima acción
CRM / Sheets
Aviso interno
Seguimiento
Objetivo0 leads sin control
Problema
El problema no es recibir leads. Es no gestionarlos a tiempo.
Tus clientes escriben por WhatsApp, formularios, email o llamadas. El problema aparece cuando esas solicitudes no se registran, no se priorizan o no reciben seguimiento. Ahí es donde se pierden matrículas, citas, visitas y ventas.
Respuestas tardías
El interés se enfría cuando la primera respuesta llega tarde.
Seguimiento manual
Las oportunidades dependen de memoria, notas sueltas o insistencia irregular.
Falta de prioridad
No todos los leads requieren la misma acción ni la misma urgencia.
Poca visibilidad
Cuesta saber qué oportunidades están pendientes, perdidas o avanzando.
Antes / con LeadOS
La diferencia es pasar de conversaciones sueltas a oportunidades controladas
LeadOS no añade complejidad: convierte la entrada comercial en estados, próximas acciones y métricas visibles.
Antes
Con LeadOS
Solicitudes repartidas en WhatsApp, email y formularios
Todas quedan registradas
Seguimiento manual
Próxima acción definida
No se sabe qué lead está pendiente
Estados visibles
Respuesta irregular
Aviso y respuesta inicial controlada
Dirección sin visibilidad
Dashboard básico
Solución
LeadOS convierte cada solicitud en una oportunidad controlada.
APNexum instala un flujo que recoge cada solicitud, la clasifica, la registra, avisa al equipo y activa el seguimiento adecuado.
Lead entraIA clasificaCRM/SheetsAviso internoSeguimientoDashboard
Oferta principal
LeadOS: el sistema comercial automatizado de APNexum
Una instalación práctica para automatizar la primera parte del proceso comercial sin convertir la web en una colección de herramientas inconexas.
Captura y registro
- Leads desde formulario, WhatsApp o email.
- Registro en CRM, Sheets o Airtable.
Clasificación con IA
- Curso, servicio, zona, urgencia o tipo de consulta.
- Prioridad del lead y datos mínimos.
Respuesta y avisos
- Respuesta inicial controlada.
- Aviso interno al responsable adecuado.
Seguimiento y control
- Recordatorios de seguimiento.
- Dashboard básico, documentación y soporte.
Aplicaciones
El mismo sistema, adaptado a tu sector.
LeadOS no es una colección de verticales separadas. Es una base común que se configura según el tipo de lead, el equipo y la próxima acción comercial.
Aplicación principal
LeadOS Academias
Sistema comercial para academias que reciben solicitudes por WhatsApp, formulario o email y quieren convertir más consultas en matrículas con registro, prioridad y seguimiento automático.
Ver solución para academias Aplicación secundariaClinicFront
Recepción asistida para ordenar solicitudes, citas y consultas administrativas sin saturar al equipo.
Ver solución para clínicas Sistema verticalLeadOS PropertyMatch
Matching inteligente entre compradores, propietarios e inmuebles, con alertas y demanda no cubierta.
Ver sistema para inmobiliariasCaso de uso principal
Ejemplo: una academia que recibe solicitudes por WhatsApp
Una familia pide información sobre inglés B1 por WhatsApp. LeadOS identifica curso, nivel e interés, registra el contacto, avisa al equipo y deja una próxima acción. La academia no depende de recordar conversaciones ni revisar WhatsApp manualmente.
Qué queda controlado
- Curso y nivel solicitado.
- Canal de entrada y datos de contacto.
- Prioridad del lead.
- Responsable avisado.
- Próxima acción de seguimiento.
Demo
Así funciona LeadOS en 2 minutos
En la demo verás cómo una solicitud entra desde WhatsApp o formulario, se clasifica automáticamente, queda registrada, avisa al equipo y activa un seguimiento.
Demo rápida: de solicitud de matrícula a oportunidad registrada.
En 30 segundos verás cómo una solicitud entra, se registra, genera aviso y queda visible en el dashboard de admisiones.
Método APNexum
No instalamos automatizaciones sueltas.
Diseñamos un sistema mínimo, medible y mantenible alrededor de tu proceso comercial.
Diagnóstico de pérdida comercial
Detectamos dónde se pierden oportunidades: canales, tiempos de respuesta, estados y seguimientos.
Mapa de entrada de leads
Ordenamos por dónde llegan las solicitudes y qué datos mínimos necesita el equipo para actuar.
Diseño del flujo LeadOS
Definimos clasificación, prioridad, registro, aviso interno y próxima acción.
Implementación y pruebas
Conectamos tus herramientas y validamos el sistema con casos reales antes de escalar.
Soporte y mejora mensual
Documentamos el flujo, revisamos métricas y ajustamos sin añadir complejidad innecesaria.
Precios desde
Proyectos desde 1.900 €
Los primeros sistemas comerciales automatizados parten desde 1.900 € de implementación y 300 €/mes de mantenimiento.
Precio final según canales, herramientas, volumen de leads e integraciones necesarias.IA con control humanoLa IA clasifica, no decide por tu equipo. Las respuestas se configuran con límites claros.
Procesos documentadosDatos ordenados, flujos trazables, soporte mensual y diseño orientado a negocio, no a herramientas.
Confianza
IA con límites definidos y procesos documentados
LeadOS clasifica, resume y propone próximas acciones. Las decisiones comerciales, sanitarias o sensibles siguen bajo control humano.
La IA clasifica
No sustituye la decisión comercial. Ordena información para que el equipo actúe antes.
Respuestas controladas
Mensajes iniciales definidos, revisables y alineados con tu proceso.
Soporte mensual
Revisión de datos, ajustes y mantenimiento para que el sistema siga siendo útil.
Sobre APNexum
Sistemas comerciales automatizados, no automatizaciones sueltas.
APNexum diseña e implementa sistemas comerciales automatizados con IA para negocios de servicios que necesitan responder antes, registrar mejor y hacer seguimiento sin depender de procesos manuales.
Cómo trabajamos
- Aceptamos proyectos donde hay un problema comercial claro.
- Priorizamos sistemas pequeños, medibles y mantenibles.
- No automatizamos decisiones sensibles ni procesos sin control humano.
- La tecnología queda al servicio del proceso, no al revés.
Diagnóstico comercial
¿Quieres saber qué parte de tu proceso comercial deberías automatizar primero?
Cuéntanos cómo recibes hoy tus solicitudes y te diremos qué sistema tendría más sentido implementar.