El problema específico
Una familia pregunta por horarios. Un alumno pide precio. Otro quiere saber disponibilidad. Todo entra por WhatsApp, email o formulario. Si no se registra y no se hace seguimiento, la matrícula se enfría.
LeadOS Academias
Automatización comercial para academias que no quieren perder matrículas por responder tarde
LeadOS Academias captura solicitudes desde WhatsApp, formularios o email, las clasifica por curso, nivel e interés, y activa seguimiento para que ninguna oportunidad quede olvidada.
Sistema inicial desde 1.900 € + 300 €/mes. Puesta en marcha orientativa en 7-10 días.
Qué cambia con LeadOS
Cada solicitud queda registrada, clasificada y con una próxima acción. El equipo deja de depender de memoria, capturas o conversaciones sueltas.
Funcionamiento
Del primer mensaje al seguimiento de matrícula
LeadOS se adapta al proceso comercial de tu academia: cursos, sedes, niveles, horarios, modalidad, urgencia y responsables.
- El alumno o familia pide información.
- LeadOS identifica curso, nivel, modalidad y urgencia.
- Registra el contacto.
- Envía respuesta inicial controlada.
- Avisa al responsable.
- Programa seguimiento.
- Marca el estado: nuevo, contactado, pendiente, matriculado o perdido.
Ejemplo de estado comercial
NuevoContactadoPendienteMatriculadoPerdido
El objetivo no es contestar por contestar. Es saber qué oportunidad existe, quién debe actuar y cuándo toca insistir.
Beneficios
Más control sobre matrículas potenciales
El sistema reduce fricción administrativa en la primera parte del proceso comercial.
Menos solicitudes olvidadas
Los leads no quedan perdidos en conversaciones o formularios sin revisar.
Primera respuesta más rápida
La respuesta inicial se activa con mensajes controlados y contexto suficiente.
Seguimiento ordenado
Cada oportunidad mantiene estado, responsable y próxima acción.
Priorización útil
Por curso, sede, modalidad, urgencia o nivel de interés.
Menos trabajo manual
Administración dedica menos tiempo a copiar datos y revisar canales.
Más visibilidad
Dashboard básico para ver solicitudes, pendientes y matrículas por canal.
Antes / con LeadOS
Qué cambia en la gestión de matrículas potenciales
La academia mantiene el trato personal, pero deja de depender de revisar conversaciones manualmente.
Antes
Con LeadOS
Solicitudes repartidas en WhatsApp, email y formularios
Todas quedan registradas
Seguimiento manual
Próxima acción definida
No se sabe qué lead está pendiente
Estados visibles
Respuesta irregular
Aviso y respuesta inicial controlada
Dirección sin visibilidad
Dashboard básico
Demo
Demo específica para academias
Una madre pide información sobre inglés B1 por WhatsApp. El sistema clasifica el curso, detecta el interés, registra el contacto, avisa al equipo y deja programado un seguimiento.
Demo rápida: de solicitud de matrícula a oportunidad registrada.
En 30 segundos verás cómo una solicitud entra, se registra, genera aviso y queda visible en el dashboard de admisiones.
Métricas visibles
- Tiempo medio de primera respuesta.
- Solicitudes registradas.
- Leads pendientes de seguimiento.
- Matrículas por canal.
- Leads sin respuesta.
Control comercial
Lo que el equipo puede revisar sin buscar en WhatsApp
La dirección puede ver qué canales generan solicitudes, qué matrículas están pendientes y dónde se acumulan oportunidades sin respuesta.
Qué incluye
Primera versión útil de LeadOS Academias
- Captura de solicitudes.
- Registro en Sheets, Airtable o CRM.
- Clasificación con IA.
- Aviso interno.
- Respuesta inicial controlada.
- Seguimiento básico.
- Dashboard inicial.
- Soporte 30 días.
Qué no incluye
Alcance claro desde el inicio
- Gestión comercial por APNexum.
- Campañas de publicidad.
- CRM complejo a medida.
- Garantía de matrículas.
- Automatizaciones ilimitadas.
Para implementar LeadOS necesitamos
- Canales actuales de entrada.
- Herramienta de registro actual.
- Estados comerciales.
- Responsables.
- Mensajes permitidos.
- Criterio de prioridad.
Preparación
La implementación empieza con criterios comerciales claros
El sistema funciona mejor cuando la academia define qué debe considerarse urgente, qué datos son mínimos y quién recibe cada aviso.
Recurso descargable
PDF comercial: LeadOS Academias
Documento breve de 2 páginas para explicar el problema, el funcionamiento, los beneficios, el alcance y la inversión de LeadOS Academias.
Incluye
- Problema y oportunidad comercial.
- Flujo de funcionamiento.
- Dashboard operativo.
- Alcance, inversión y oferta fundadora.
FAQ
Objeciones habituales
¿Esto sustituye el trato personal?
No. El sistema evita que el primer contacto se pierda. El trato sigue siendo humano.
¿Y si tenemos pocos leads?
Precisamente por eso no conviene perderlos. Cada solicitud cuenta.
¿Ya usamos WhatsApp, para qué necesitamos esto?
WhatsApp sirve para conversar, pero no para controlar oportunidades, estados y seguimientos.
Oferta piloto LeadOS Academias
Implementación inicial desde 1.900 € + 300 €/mes de mantenimiento.
Incluye captura de solicitudes, clasificación por curso/interés, registro, aviso interno, seguimiento básico, dashboard inicial y 30 días de soporte.
Para las primeras academias, se puede aplicar precio piloto si autorizan caso de éxito anonimizado y compromiso mínimo de 3 meses.
Solicitar demo de 2 minutos